PolĂtica de Privacidad
“TALMIRA” está comprometido con el cumplimiento de la normativa española y europea de protecciĂłn de datos de carácter personal, y garantiza el cumplimiento Ăntegro de las obligaciones dispuestas, asĂ como la implementaciĂłn de las medidas de seguridad dispuestas en el Reglamento General de ProtecciĂłn de Datos (RGPD) (UE) 2016/679, de 27 de abril, y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de ProtecciĂłn de Datos Personales y garantĂa de los derechos digitales (LOPD y GDD, en adelante LOPD).
De conformidad con estas normativas, informamos que la utilizaciĂłn de nuestra web puede requerir que se faciliten ciertos datos personales a travĂ©s de formularios de contacto, o mediante el envĂo de emails, y que Ă©stos serán objeto de tratamiento por “TALMIRA”, responsable del tratamiento, cuyos datos son:
- DenominaciĂłn Social: TALMIRA SYSTEM SL
- Nombre Comercial: TALMIRA
- CIF: B87788758
- Domicilio Social: AV/ AMÉRICAS, NAVE C7. 28823, COSLADA, MADRID
- email: info@talmira.es
ObtenciĂłn y Tratamiento de Datos Personales
Un dato personal es cualquier informaciĂłn relativa a una persona: nombre, email, domicilio, telĂ©fono, NIF/NIE… Adicionalmente, cuando un Usuario visita nuestro sitio web, determinada informaciĂłn se almacena automáticamente por motivos tĂ©cnicos, como la direcciĂłn IP asignada por su proveedor de acceso a Internet.
“TALMIRA”, como responsable del Tratamiento, tiene el deber de informar a los Usuarios de su sitio web acerca de la recogida de datos de carácter personal que pueden llevarse a cabo, bien sea mediante el envĂo de correo electrĂłnico o al cumplimentar los formularios incluidos en el sitio web.
Se obtendrán Ăşnicamente los datos precisos para poder realizar el servicio contratado, o para poder responder adecuadamente a la peticiĂłn de informaciĂłn realizada por el Usuario. Los datos recabados son identificativos y corresponden a un mĂnimo razonable para poder llevar a tĂ©rmino la actividad realizada. En particular, no se recogen datos especialmente protegidos en ningĂşn momento. En ningĂşn caso se realizará un uso diferente de los datos que la finalidad para los que han sido recabados.
Formularios de contacto/email
Finalidad: Dar contestación a su solicitud de información realizada a través de nuestro/s formulario/s de contacto.
LegitimaciĂłn: La base jurĂdica que legitima este tratamiento es el consentimiento del Usuario, que podrá revocar en cualquier momento.
Cesión de datos: Los datos personales serán tratados a través de servidores gestionados por EL HOSTING NOMINALIA, que tendrán la consideración de Encargados del Tratamiento.
Menores de edad
Solo podrán aportar datos personales en este sitio web las personas mayores de 14 años. Según obliga la LOPD y GDD, en caso de menores de 14 años, será condición obligatoria el consentimiento de sus padres o tutores para que podamos tratar sus datos personales.
Por otra parte, solo podrán contratar nuestros servicios las personas mayores de 18 años. En caso de menores de 18 años, será condición obligatoria el consentimiento de sus padres o tutores legales para que podamos prestar los servicios ofertados, salvo que el menor esté emancipado.
Medidas de Seguridad
Se informa a los Usuarios de la web de “TALMIRA” de que se han adoptado las medidas de seguridad, técnicas y organizativas a nuestro alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos, y que garantizan asà la confidencialidad, integridad y calidad de la información contenida en las mismas, de acuerdo con lo establecido en la normativa vigente en materia de protección de datos. Los datos personales que se recogen en los formularios son objeto de tratamiento, únicamente, por parte del personal de “TALMIRA” o de los Encargados del Tratamiento designados.
El Sitio Web de “TALMIRA” cuenta además con un cifrado SSL, que permite al Usuario el envĂo seguro de sus datos personales a travĂ©s de los formularios de contacto o registro del sitio web.
Veracidad de los datos
El Usuario manifiesta que todos los datos facilitados por él son ciertos y correctos y se compromete a mantenerlos actualizados. El Usuario responderá de la veracidad de sus datos y será el único responsable de cuantos conflictos o litigios pudieran resultar por la falsedad de estos. Es importante que, para que podamos mantener los datos personales actualizados, el Usuario informe a “TALMIRA” siempre que haya habido alguna modificación en los mismos.
CesiĂłn de datos
“TALMIRA” no cederá ni comunicará a ningún tercero tus datos, excepto en los casos legalmente previstos o cuando sea estrictamente necesario para la prestación de un servicio. Concretamente, los datos podrán ser cedidos a:
- Proveedores de servicios tecnológicos o informáticos
- Proveedores de servicios de pago
- Empresas de mensajerĂa y paqueterĂa
- Terceros o intermediarios, en calidad de prestadores de servicios, que operen en nuestro propio nombre (gestorĂa, asesorĂa…).
Las cesiones de datos se producirán respetando la más estricta confidencialidad, empleando las medidas necesarias, tales como la firma de contratos de confidencialidad, o la adhesiĂłn a sus polĂticas de privacidad establecidas en sus respectivas páginas web. El Usuario podrá negarse a la cesiĂłn de sus datos a los Encargados del Tratamiento, mediante peticiĂłn escrita, por cualquiera de los medios anteriormente referenciados.
Además, en aquellos casos en que sea necesario, los datos de los clientes podrán ser cedidos a determinados organismos, en cumplimiento de una obligación legal: Agencia Tributaria Española, Inspección de Trabajo, etc.
Ejercicio de Derechos del Usuario
La LOPD y el RGPD conceden a los interesados la posibilidad de ejercer una serie de derechos relacionados con el tratamiento de sus datos personales. Para ello, el Usuario deberá dirigirse, aportando documentación que acredite su identidad (DNI o pasaporte), mediante correo electrónico a info@talmira.es, o bien mediante comunicación escrita a la dirección que aparece en nuestro Aviso Legal. Dicha comunicación deberá reflejar la siguiente información: nombre y apellidos del Usuario, el objeto de la solicitud, el domicilio y los datos acreditativos.
El ejercicio de derechos deberá ser realizado por el propio Usuario. No obstante, podrán ser ejecutados por una persona autorizada como representante legal del Usuario, aportándose la documentación que acredite dicha representación.
El Usuario podrá solicitar el ejercicio de los derechos siguientes:
- Derecho a solicitar el acceso a los datos personales, que es el derecho a obtener información sobre si sus propios datos de carácter personal están siendo objeto de tratamiento, la finalidad del tratamiento que, en su caso, se esté realizando, asà como la información disponible sobre el origen de dichos datos y las comunicaciones realizadas o previstas de los mismos.
- Derecho a solicitar su rectificaciĂłn, en caso de que los datos personales sean incorrectos o inexactos, o supresiĂłn de los datos que resulten ser inadecuados o excesivos.
- Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento, en cuyo caso únicamente serán conservados por “TALMIRA” los datos estrictamente necesarios para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- Derecho a oponerse al tratamiento: se refiere al derecho del interesado a que no se lleve a cabo el tratamiento de sus datos personales o se cese en el mismo en los supuestos en que no sea necesario su consentimiento para el tratamiento, que se trate de ficheros de prospecciĂłn comerciales o que tengan la finalidad de adoptar decisiones referidas al interesado y basadas Ăşnicamente en el tratamiento automatizado de sus datos, salvo que por motivos legĂtimos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones se tengan que seguir tratando.
- Derecho a la portabilidad de los datos: en caso de que quiera que sus datos sean tratados por otra empresa, “TALMIRA” le facilitará la portabilidad de sus datos en formato exportable.
En el caso de que se haya otorgado el consentimiento para alguna finalidad especĂfica, el Usuario tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Nos comprometemos a ejecutar todos estos derechos dentro del plazo legal máximo (1 mes).
Si un Usuario considera que hay un problema con la forma en que “TALMIRA” está manejando sus datos, puede dirigir sus reclamaciones al responsable de Seguridad o a la autoridad de protección de datos que corresponda, siendo la Agencia Española de Protección de Datos la indicada en el caso de España.
ConservaciĂłn de los datos
Los datos de carácter personal de los Usuarios que usen el formulario de contacto o que nos envĂen un email solicitando informaciĂłn serán tratados durante el tiempo estrictamente necesario para atender a la solicitud de informaciĂłn, o hasta que se revoque el consentimiento otorgado.
Los datos de carácter personal de los clientes serán tratados hasta que finalice la relaciĂłn contractual. El perĂodo de conservaciĂłn de los datos personales será el mĂnimo necesario, pudiendo mantenerse hasta:
- 4 años: Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (obligaciones en materia de afiliación, altas, bajas, cotización, pago de salarios…); Arts. 66 y sig. Ley General Tributaria (libros de contabilidad…)
- 5 años: Art. 1964 Código Civil (acciones personales sin plazo especial)
- 6 años: Art. 30 Código de Comercio (libros de contabilidad, facturas…)
- 10 años: Art. 25 Ley de Prevención del Blanqueo de Capitales y Financiación del Terrorismo.
- Sin plazo: datos desagregados y anonimizados.
Por su parte, los datos de Usuarios que se den de alta en el boletĂn o newsletter serán conservados indefinidamente, hasta que se revoque el consentimiento otorgado.
En el caso de tratamiento de datos de candidatos (C.V.), “TALMIRA” podrá mantener almacenado su currĂculo un máximo de dos años para incorporarlo a futuras convocatorias, a menos que el candidato se manifieste en contrario.
Redes sociales
“TALMIRA” cuenta con perfil en algunas de las principales redes sociales de Internet, reconociéndose en todos los casos Responsable del tratamiento de los datos de sus seguidores, fans, suscriptores, comentaristas y otros perfiles de Usuarios (en adelante, seguidores) publicados por “TALMIRA”.
La finalidad del tratamiento de datos por parte de “TALMIRA”, cuando la ley no lo prohĂba, será la de informar a sus seguidores sobre sus actividades y ofertas, por cualquier vĂa que la red social permita, asĂ como prestar servicio personalizado de atenciĂłn al cliente a base jurĂdica que legitima este tratamiento será el consentimiento del interesado, que podrá revocar en cualquier momento.
En ningún caso “TALMIRA” extraerá datos de las redes sociales, a menos que se obtuviera puntual y expresamente el consentimiento del Usuario para ello (por ejemplo, para la realización de un concurso).
SelecciĂłn de Personal
El aspirante que envĂe comunicaciones electrĂłnicas a “TALMIRA”, con la finalidad de acceder a los procesos de selecciĂłn de personal del responsable, nos autoriza a analizar los documentos que remitidos (por ejemplo, el C.V.), todo el contenido que sea directamente accesible a travĂ©s de buscadores de Internet (por ejemplo, Google), los perfiles que mantenga en redes sociales profesionales (por ejemplo, LinkedIn), los datos obtenidos en las pruebas de acceso y la informaciĂłn que revele en la entrevista de trabajo, con el objetivo de valorar su candidatura y poder, en su caso, ofrecerle un puesto de trabajo. En caso de que el candidato no sea seleccionado, “TALMIRA” podrá mantener almacenado su C.V. durante un máximo de dos años, para incorporarlo a futuras convocatorias, a menos que el candidato manifieste lo contrario. La base jurĂdica que legitima este tratamiento será el consentimiento del interesado, que podrá revocar en cualquier momento.
Confidencialidad
La información suministrada por el Usuario tendrá, en todo caso, la consideración de confidencial, sin que pueda ser utilizada para otros fines distintos a los aquà descritos. “TALMIRA” se obliga a no divulgar ni revelar información sobre las pretensiones del Usuario, los motivos del asesoramiento solicitado o la duración de su relación con éste.
Validez
Esta polĂtica de privacidad y de protecciĂłn de datos ha sido redactada con fecha del 27 de febrero de 2025. Podrá variar en funciĂłn de los cambios de normativa y jurisprudencia que se vayan produciendo, siendo responsabilidad del titular de los datos la lectura del documento actualizado, en orden a conocer sus derechos y obligaciones al respecto en cada momento.